অফিসের ইমেইলে ব্যবহৃত কোন বাক্যগুলো সহকর্মীদের বিরক্তির কারণ?

সাম্প্রতিক এক জরিপ অনুযায়ী, কর্মক্ষেত্রে আদান-প্রদান করা ইমেইলে ব্যবহৃত কিছু নির্দিষ্ট বাক্য কর্মীদের মধ্যে ব্যাপক বিরক্তির উদ্রেক করে। ইমেইল যাচাইকরণ সংস্থা 'জিরোবাউন্স'-এর করা এই সমীক্ষায় উঠে এসেছে যে, ৫২ শতাংশ মানুষ 'জাস্ট টু বি ক্লিয়ার' (Just to be clear) বাক্যটিকে সবচেয়ে বিরক্তিকর হিসেবে চিহ্নিত করেছেন। তালিকার পরবর্তী অবস্থানে রয়েছে 'পার মাই লাস্ট ইমেইল' (Per my last email) এবং 'অ্যাজ প্রিভিয়াসলি ডিসকাসড' (As previously discussed), যার প্রতিটিই প্রায় ৪০ শতাংশ মানুষের কাছে অপছন্দনীয়।

অনেক সময় এসব শব্দচয়ন কেবল পেশাদারিত্বের বহিঃপ্রকাশ না হয়ে বরং পরোক্ষ আগ্রাসনের ইঙ্গিত দেয়। বিশেষ করে 'কাইন্ডলি নোট' (Kindly note) বা 'ফর ফিউচার রেফারেন্স' (For future reference)-এর মতো বাক্যাংশগুলো ব্যবহারের ক্ষেত্রে সতর্কতা প্রয়োজন। অনেকে মনে করেন, মুখোমুখি কথা বলার সময় এ ধরনের বাক্য ব্যবহার করা হলে তা অনেকটা খোঁচা দেওয়ার মতো শোনায়। মূলত কর্মক্ষেত্রে ইমেইল লেখার সময় এই ধরনের শব্দগুচ্ছের অতিব্যবহার সহকর্মীদের মাঝে অস্বস্তিকর পরিবেশ তৈরি করতে পারে বলে ধারণা করা হচ্ছে।

সূত্র: দ্য গার্ডিয়ান